E-Sözleşme
E – Sözleşme Nedir?
Elektronik Sözleşme Yönetimi, sözleşmelerinizi dijital ortamda, mekândan bağımsız olarak oluşturmanızı ve yönetmenizi sağlar. Genişletilebilir mimarisi sayesinde farklı sözleşme şablonları, iş akışları ve arşivleme süreçlerini kurumunuzun ihtiyaçlarına göre tasarlayarak uçtan uca sözleşme yönetimi sunar.
E-Sözleşme Sisteminin Başlıca Avantajları:
Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt tüketimini azaltarak çevrenin korunmasına katkı sağlar ve enerji ile kaynak tüketimini minimize eder
Hızlı ve Kolay Sözleşme Oluşturma: Sözleşmelerinizi dakikalar içinde hazırlayarak tarafların imzasına sunabilirsiniz. Günler süren imza süreçlerini dakikalar içinde tamamlayarak zaman tasarrufu sağlarsınız.
Yasal Geçerlilik: 5070 sayılı Kanun’un 5. maddesine göre, güvenli elektronik imza, elle atılan ıslak imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Bu sayede, elektronik imza ile imzalanmış belgeler yasal olarak geçerlidir ve ispat vasıtası olarak kabul edilir.
Güvenli ve Gizli İşlemler: Sistem, KVKK mevzuatına tamamen uyumlu çalışarak gizlilik ve güvenlik sağlar. Gelişmiş yetkilendirme yapılandırması ve yüksek veri güvenliği ile sözleşmeleriniz koruma altındadır.
Nasıl Çalışır?
Oluştur: Sözleşmenizi dijital ortamda hazırlayın ve imzacılar ekleyin.
İmzalat: İmzacılara e-posta yoluyla doküman linki gönderilir. İmzacılar sisteme giriş yaparak dokümanları e-imza ile imzalar.
Arşivle: İmzalama süreci tamamlandığında, imzalı dokümanlar taraflara iletilir ve sistemde arşivlenir.
Gelişmiş Özellikler
Sözleşme Şablonları ve İş Akışları: Farklı sözleşme türleri için özel şablonlar ve iş akışları tasarlayarak süreçlerinizi tamamen dijitalleştirebilirsiniz.
Mobil Uyumlu Kullanım: Sözleşmelerinizi istediğiniz yerden, mobil cihazlar üzerinden de imzalayabilir ve yönetebilirsiniz.
Entegrasyon İmkanları: ERP/MRP/CRM gibi farklı sistemlerle kolaylıkla entegrasyon sağlayarak mevcut iş süreçlerinize uyum sağlar.
Dijital dönüşümün bir parçası olarak, sözleşme süreçlerinizi modernize edin ve rekabet avantajı kazanın.
Doküman Yönetim Sistemi 