Kurumsal belge ve süreç yönetimi platformumuz ile şirketinizin tüm iş akışlarını, DYS arşivlerini ve ISO standartlarını tek merkezden dijitalleştirin.
Bütünleşik Kurumsal Belge, Süreç, İK ve ERP Mimarisi
Tüm İş Akışlarınızı, Belgelerinizi ve Kurumsal Süreçlerinizi Tek Çatı Altında Yönetin
Modern kurumsal belge ve süreç yönetimi çözümleri ile işletmenizi kağıt yükünden kurtarın. Çünkü BPM ve DYS mimarimiz sayesinde onay kuyruklarını ve dağınık sistem karmaşasını kalıcı olarak sonlandırabilirsiniz.
Referans Merkezi; entegre kurumsal belge ve süreç yönetimi altyapısı sunarak kurumsal bilgi varlıklarını, onay zincirlerini, kalite standartlarını ve ERP operasyonlarını tek bir platformda birleştirir. Ancak pek çok kurum dağınık evraklar yüzünden zaman kaybeder. Bu nedenle süreçlerinizi kişilere bağımlı olmaktan çıkarıp izlenebilir, kurallara bağlı ve denetime hazır modern bir mimariye taşıyoruz.
Kurumsal Belge ve Süreç Yönetimi Çözüm Alanlarımız
Özellikle incelemek istediğiniz ürün grubunun üzerine tıklayarak ilgili modül kartlarına ve detay sayfalarına anında ulaşabilirsiniz.
Doküman Yönetim Sistemi (DYS)
Öncelikle tüm kurumsal belgeleri tek merkezden yönetir; ayrıca otomatik sürüm takibi ve tam metin arama sağlarsınız.
İş Akış Yönetim Sistemi (Workflow)
Çünkü sürükle-bırak grafiksel arayüzle kodsuz süreç kurgulayabilir, böylece darboğazları kolayca çözebilirsiniz.
BPM (İş Süreç Yönetimi)
Bununla birlikte BPMN 2.0 standartlarında kurumsal süreç modelleyebilir, dolayısıyla sürekli optimizasyon elde edersiniz.
Evrak Takip Sistemi
Ayrıca gelen-giden resmi yazıları barkodla tescil eder, bu nedenle departman zimmetlerini hatasız yürütürsünüz.
Fiziksel Arşiv Yönetimi
Örneğin kağıt evrakları kutu ve klasör düzeyinde adresler; sonuç olarak emanet ve imha süreçlerini güvenceye alırsınız.
Toplu Tarama ve Görüntü İşleme
Son olarak endüstriyel tarama ve OCR ile tam metin tanıma yaparak belgeleri dijital ortama aktarırsınız.
Kalite Yönetim Sistemi (KYS)
Öncelikle ISO 9001 ve entegre kalite standartlarını yaşayan bir organizasyon kültürüne dönüştürürsünüz.
Kalite Doküman Yönetim Sistemi
Çünkü prosedür ve talimatların onay akışlarını dijitale taşır, böylece revizyon güvencesi sağlarsınız.
Düzeltici Önleyici Faaliyet (DÖF)
Ayrıca uygunsuzlukları kök neden analizleriyle ele alır, bu sayede kalıcı aksiyonlar üretirsiniz.
Denetim Yönetim Sistemi (İç & Dış Tetkik)
Örneğin yıllık tetkik planlarını hazırlar, dolayısıyla saha denetimlerini mobil ortamda tamamlarsınız.
Bulgu Takip Modülü
Bununla birlikte saptanan eksiklikleri sınıflandırır ve sorumlu ekiplere vaktinde yönlendirirsiniz.
Olay & Ramak Kala Takip Sistemi
Özellikle iş kazalarını anlık mobil kayda alarak İSG ve SGK süreçlerini eksiksiz karşılarsınız.
Uygunsuzluk & Müşteri Şikayetleri
Bu nedenle müşteri geri bildirimlerini hızla çözer, sonuç olarak kurumsal memnuniyeti artırırsınız.
YGG Toplantı Yönetimi
Ayrıca tüm kalite girdi verilerini konsolide eder; böylece toplantı kararlarını dijitalde izlersiniz.
Anket Yönetimi & Geri Bildirim
Son olarak müşteri ve çalışan memnuniyet anketlerini akıllı formlarla hızla sonuçlandırırsınız.
İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi
Öncelikle dijital özlük dosyalarını düzenler; ayrıca izin girişlerini ve organizasyon şemasını yönetirsiniz.
E-Bordro ve Elektronik Onay Sistemi
Çünkü toplu PDF bordroları ayırır, böylece zaman damgalı veya e-İmzalı onayları güvenle saklarsınız.
Puantaj Yönetimi ve PDKS Takip Sistemi
Bununla birlikte turnike ve mobil konum verilerini toplar, dolayısıyla bordroya hazır cetveller üretirsiniz.
Taşeron Yönetim Sistemi
Ayrıca alt işveren evraklarını onaylar, bu nedenle turnike geçiş yetkilerini doğrudan kontrol edersiniz.
Akıllı Ziyaretçi Yönetim Sistemi
Örneğin kiosk ve QR kod ile misafirleri karşılar; sonuç olarak KVKK onaylı güvenli geçiş sağlarsınız.
BiKonferans: Video Konferans Sistemi
Son olarak tarayıcı üzerinden tek tıkla yüksek çözünürlüklü ve güvenli görüntülü toplantılar düzenlersiniz.
Satın Alma Yönetimi
Öncelikle teklifleri karşılaştırır; ayrıca bütçe onay limitleriyle harcama disiplini kurarsınız.
Fatura ve Ödeme Onay Sistemi
Çünkü gelen faturaları masraf merkezleriyle eşleştirir, böylece mükerrer ödemeleri tamamen önlersiniz.
Yönetim Kurulu Toplantı Takip Sistemi
Bununla birlikte toplantı gündemlerini dağıtır, dolayısıyla e-İmzalı kararları dijitalde tescil edersiniz.
Bilgi İşlem (IT) Yönetim Sistemi
Ayrıca donanım envanterini takip eder, bu nedenle lisans ve SSL yenilemelerini kaçırmazsınız.
İdari İşler Yönetim Sistemi
Örneğin teminat mektupları ve poliçeleri arşivler; sonuç olarak araç muayene takvimini izlersiniz.
KVKK ve GDPR Yönetim Sistemi
Son olarak veri envanteri ve VERBİS uyum raporlarıyla yasal başvuru sürelerini eksiksiz yönetirsiniz.
ERP Seçim Danışmanlığı
Öncelikle ihtiyaç şartnamesini hazırlar; ayrıca doğru ERP seçimi için tedarikçi kıyaslaması yaparsınız.
ERP Program Danışmanlığı & Proje Yönetimi
Çünkü devreye alma fazında şirket ekibini güçlendirir, böylece proje risklerini en aza indirirsiniz.
Mevcut Durum Analizi & Süreç İyileştirme
Bununla birlikte darboğazları tespit eder, dolayısıyla katma değersiz adımları hızla elersiniz.
Gümrük Müşavirleri İçin İş Ortaklığı
Ayrıca müşterilerinize YYS arşiv sistemleri sunar, bu sayede düzenli ve sürdürülebilir gelir kazanırsınız.
Kalite Danışmanları İçin İş Ortaklığı
Örneğin DYS ve KYS yazılımları önerir; sonuç olarak %15–%25 komisyon modeliyle ek gelir elde edersiniz.
Referanslarımız & Proje Deneyimlerimiz
Son olarak KYS kurulumları ve ERP süreç analizlerinde üstlendiğimiz başarılı projeleri incelersiniz.
Kurumsal Belge ve Süreç Yönetimi Neden Gereklidir?
Çoğu işletmede her ihtiyaç için ayrı bir yazılım satın alınır; ancak bu durum silolaşmaya ve mükerrer veri girişine yol açar.
Referans Merkezi; doküman yönetiminden satın alma onaylarına ve ISO uluslararası kalite standartları denetimlerine kadar tüm mekanizmaları tek veri modelinde buluşturur.
DYS ve Kalite Yönetim Sistemi ile Stratejik Avantajlar
Bütünleşik Modüler Yapı: Bu sayede modülleri aşamalı devreye alır, tek merkezden yönetirsiniz.
Kusursuz Kurumsal Hafıza: Çünkü personel sirkülasyonundan bağımsız, tüm yazışmalar şirket içinde kalır.
Sıfır Kağıt & Hızlı Onay: Ayrıca kararlar masalarda beklemez; mobil e-İmza ile anında onaylanır.
Yasal ve Denetim Güvencesi: Sonuç olarak ISO ve KVKK denetim izlerini eksiksiz sunarsınız.
6 Aşamalı Kurumsal Belge ve Süreç Yönetimi Kurulum Metodolojimiz
Projenin ilk analizinden canlı kullanıma kadar başarıyı garanti eden adımlarımız.
1
Mevcut Durum & Süreç Analizi
Öncelikle iş yapış biçimlerini ve evrak sirkülasyonunu yerinde incelersiniz.
2
Süreç ve Yetki Mimarisi
Bununla birlikte yetki matrislerini ve onay rotalarını eksiksiz modellensiniz.
3
ERP & Sistem Entegrasyonu
Ayrıca mevcut ERP ve veri tabanları ile çift yönlü bağlantı kurarsınız.
4
Pilot Test & Doğrulama
Örneğin kilit departmanlarda örnek akışları koşturup sistemi doğrularsınız.
5
Kapsamlı Kullanıcı Eğitimleri
Bu nedenle tüm yöneticilere ve çalışanlara pratik kullanım eğitimleri verirsiniz.
6
Canlıya Geçiş & Sürekli Destek
Son olarak sistemi tüm şirkete açar ve SLA destek hizmeti sağlarsınız.
Kurumsal Belge ve Süreç Yönetimi ile Geleceğe Adım Atın
Dağınık dosyalardan ve onay gecikmelerinden kurtulun. Çünkü Referans Merkezi’nin kanıtlanmış modülleri ile kurumunuzun dijital omurgasını dakikalar içinde kurgulayabilirsiniz.
İhtiyaçlarınıza Özel Çözüm Paketini Birlikte Belirleyelim
Uzman ekibimizle görüşerek süreçlerinize en uygun modülleri canlı demoda inceleyin.
