Fiziksel Arşiv Yönetimi çözümlerimiz ile kağıt evraklarınızı oda, raf ve kutu hiyerarşisinde barkodlayarak güvenle saklayın.
Fiziksel Arşiv & Depo İntizamı
Fiziksel Arşiv Yönetimi ve Barkodlu Takip Çözümleri
Kurumsal Fiziksel Arşiv Yönetimi çözümlerimiz ile kağıt evraklarınızı raf düzeninde izleyin. Çünkü dijital sistemimiz sayesinde emanet takibini ve yasal saklama sürelerini tek ekrandan yönetebilirsiniz.
Fiziksel Arşiv Demosu AlınYasal zorunluluklar sebebiyle sözleşmeler ve resmi yazılar fiziki olarak korunmalıdır. Ancak düzensiz arşiv odaları şirketlerde zaman ve hukuk riskleri doğurur. Bu nedenle Referans Merkezi Fiziksel Arşiv Yönetimi sistemimiz kağıt evraklarınızı depo intizamıyla yönetmenizi sağlar. Böylece aradığınız her belgeye saniyeler içinde erişebilirsiniz.
Fiziksel Arşiv Yönetimi Kurumunuza Ne Kazandırır?
Barkodlu arşiv mimarimiz ile orijinal belgeleri dolap, raf ve kutu düzeyinde adreslersiniz.
Özellikle sistemimiz Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği mevzuatı standartlarına uygun saklama sürelerini takip eder. Dolayısıyla emanet alma ve imha süreçlerini güvenle tamamlarsınız.
Sistemin Sağladığı Somut ve Hukuki Değerler
Nokta Atışı Belge Erişimi: Arama motoru desteğiyle aradığınız bir evrakın hangi oda ve rafta olduğunu anında görürsünüz.
Kayıp Riskini Sıfırlama: Çünkü dosya bazlı barkodlama sayesinde arşivdeki hiçbir klasör sahipsiz kalmaz.
Disiplinli Emanet Takibi: Ayrıca arşivden çıkan evrakın kime teslim edildiğini dijital ortamdan kolayca izleyebilirsiniz.
Yasal Saklama ve İmha: Örneğin yasal saklama süresi dolan evraklar için resmi imha tutanağı hazırlarsınız.
Depo Alanı Verimliliği: Sonuç olarak raf doluluk oranlarını ölçerek depo alanlarınızı en verimli kapasitede kullanırsınız.
Fiziksel Arşiv Yönetimi Yetenekleri
Arşiv adreslemesinden barkodlamaya ve kontrollü imhaya kadar süreci yöneten 6 temel yetenek.
1
Kutu & Klasör Bazlı Takip
Evrakları kutu ve klasör detayları ile Fiziksel Arşiv Yönetimi veri tabanına kaydedersiniz.
DYS Çözümümüzü İnceleyin2
Lokasyon ve Raf Yönetimi
Kroki haritası sayesinde evrakın bulunduğu oda ve raf bilgilerini anlık izlersiniz.
3
Barkod ve Etiketleme
Kutu ve raflara barkodlar üreterek el terminalleriyle hızlı sayım sağlarsınız.
Toplu Tarama ve OCR4
Emanet & Ödünç Süreçleri
Zimmet modülüyle teslim edilen orijinal belgelerin iade tarihlerini otomatik takip edersiniz.
Evrak Takip Entegrasyonu5
Saklama Süresi & İmha
Mevzuat takvimi ile yasal saklama sürelerini izleyerek süresi biten evraklar için imha tutanağı hazırlarsınız.
6
Raporlama ve İzlenebilirlik
Grafik paneller üzerinden doluluk oranlarını ve arşiv hareketlerini anlık görüntülersiniz.
Fiziksel Arşivinizi Düzenli ve Aranabilir Bir Yapıya Dönüştürün
Tozlu raflarda evrak arama stresine son verin. Çünkü Referans Merkezi ile her klasörün yerini tam olarak bilebilir, iç ve dış denetimlere anında cevap verebilirsiniz.
Arşivinizi Birlikte Standartlaştıralım
Arşiv odalarınızın adreslenmesi, kutulanması ve barkodlanması için uzman danışmanlarımızla hemen görüşün.