Çünkü kurumsal varlıklarınızı güvenceye alan gelişmiş İdari İşler Yönetim Sistemi altyapımız mevcuttur. Bu sayede tüm süreçleri kolayca yönetin.
Sözleşme, Poliçe, Gayrimenkul & Kurumsal Varlık Takibi
İdari İşler Yönetim Sistemi ve Kurumsal Varlık Takibi
Ayrıca altyapımız abonelikleri, sigorta poliçelerini, sözleşmeleri ve filo süreçlerini tek merkezde toplar. Otomatik uyarılardan faydalanarak vade kaçırmazsınız.
İdari İşler Demosu AlınÖzellikle modern idari kontrol mekanizmaları kurmalısınız. Çünkü unutulan poliçeler veya süresi kaçan sözleşmeler mali riskler doğurur. Güçlü çözümlerimiz idari envanterinizi izlenebilir dijital bir kasaya dönüştürür.
İdari İşler Yönetim Sistemi İşletmenize Ne Katar?
Çözümümüz gayrimenkullerin, aboneliklerin, poliçelerin ve araç filosunun süreçlerini organize eder. Tüm idari varlıkları tek noktadan yönetirsiniz.
Bunun yanı sıra yazılımımız kritik tarihlerden önce ilgili kişilere otomatik bildirim iletir. Sonuç olarak sözleşmeleri belgelerle dijital ortamda eşleştirirsiniz.
Operasyonel ve Mali Değerler
Kişilere Bağımlılığa Son: Personel değişse dahi hiçbir poliçe veya gayrimenkul kaydını kaybetmezsiniz.
Erken Uyarı Alarmları: Uluslararası ISO Standartları Ağı yönetim kriterlerine uygun şekilde otomatik uyarılar alırsınız.
Araç & Filo İntizamı: Muayene, kasko ve bakım kayıtlarını araç bazında eksiksiz izlersiniz.
Sözleşme & Dijital Arşiv: Gayrimenkul kartlarına taranmış fatura ve sözleşmeleri eklersiniz.
Mali Maliyet Kontrolü: İdari giderleri Görev Yönetimi Modülü desteğiyle departman bazında raporlarsınız.
Süreç Yaşam Döngüsü
Ancak süreci doğru yönetmek için 6 temel adımlı entegre mimari mevcuttur.
1
Sigorta & Poliçe Takibi
Sorumlular poliçeleri sisteme kaydeder. Ayrıca yenileme tarihlerini takip edersiniz.
2
Teminat Mektupları & Krediler
Ekipler mektup vadelerini tanımlar. Dolayısıyla iade süreçlerini kontrol edersiniz.
3
Hizmet & Abonelik Yönetimi
Sistem abonelik sözleşmelerini izler. Böylece taahhüt sürelerini önceden görürsünüz.
4
Gayrimenkul & Tesis Yönetimi
Sorumlular kiralık ve mülk binaları kaydeder. Sonuç olarak kira artışlarını yönetirsiniz.
5
Araç Filosu & Muayene Takibi
Sistem araçların bakım tarihlerini hatırlatır. Bu sayede muayene cezalarını önlersiniz.
6
Hukuk Dosyaları & İcra Takibi
Görevliler dava dosyalarını arşivler. Böylece duruşma tarihlerini anlık izlersiniz.
İdari Süreçlerinizi Dağınık Tablolardan Kurtarın, Kurumsal Güvenceye Alın
Ancak kaçan yenilemeler ve cezalı muayeneler maliyet yaratır. Bu nedenle tüm varlıklarınızı merkezi alarmlarla yönetmelisiniz. Böylece operasyonel riskleri tamamen engellersiniz.
Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ekiplerinize özel bir İdari İşler Yönetim Sistemi kurgulamak için uzmanlarımızla hemen görüşün.