Doküman Yönetim Sistemi (DYS) çözümlerimiz ile kurumsal belgelerinizi, arşivlerinizi ve dijital onay süreçlerinizi tek merkezden güvenle yönetin.
Kurumsal Hafıza & Dijital Belge Yönetimi
Doküman Yönetim Sistemi (DYS)
Doküman Yönetim Sistemi sayesinde tüm kurumsal belgelerinizi dijital ortamda güvenli ve izlenebilir biçimde yönetirsiniz. Çünkü akıllı arama altyapımız ile aradığınız tüm kayıtlara saniyeler içinde erişebilirsiniz.
DYS Danışmanlığı AlınFiziksel klasörlerde veya dağınık masaüstü ortamlarında tutulan belgeler ciddi operasyonel riskler oluşturur. Ancak Referans Merkezi DYS platformu, taranan evraklardan dijital sözleşmelere kadar tüm varlıkları tek merkezde toplar. Bu nedenle şirketler kurumsal hafızalarını güvenle korurken süreç verimliliğini de en üst düzeye çıkarır.
Doküman Yönetim Sistemi Kurumunuza Ne Kazandırır?
Bütünleşik kurumsal arşiv yapımız; evrak üretiminden indekslemeye, hiyerarşik onaylardan saklama ve imha süreçlerine kadar tüm aşamaları denetim altına alır.
Özellikle sistemimiz rol bazlı yetkilendirme ve zaman damgalı versiyonlama kabiliyetleriyle donatılmıştır. Dolayısıyla ofisten ya da uzaktan çalışan tüm ekipler güncel dokümanlara kesintisiz ulaşır.
DYS Platformunun Sağladığı Stratejik Değerler
OCR ve Hızlı Erişim: Bu sayede taranmış PDF ve görseller içindeki metinleri saniyeler içinde arayıp bulursunuz.
Kurumsal Hafıza Güvencesi: Çünkü personel değişimlerinde hiçbir resmi evrak veya geçmiş yazışma kaybolmaz.
Yetki Matrisi ve Standartlar: Örneğin ISO 27001 bilgi güvenliği standartları ve KVKK gereksinimlerine tam uyumlu erişim kısıtlamaları uygularsınız.
Kusursuz Versiyon Kontrolü: Ayrıca belgeler üzerindeki değişiklik geçmişini inceler, hatalı taslak kullanımını kalıcı olarak önlersiniz.
Arşiv Maliyet Tasarrufu: Sonuç olarak kağıt, baskı ve fiziki depolama giderlerinizi %80 oranında azaltırsınız.
Doküman Yönetim Sistemi ve Arşiv Modülleri
Belgenin taranmasından iş akışına ve güvenli saklanmasına uzanan kurumsal fonksiyonlar.
1
Giriş & Toplu Tarama
Öncelikle fiziksel evrakları tarayıcılarla dijitalleştirir; ardından OCR ile Doküman Yönetim Sistemi veritabanına indekslersiniz.
Toplu Tarama Çözümümüz2
Evrak Kayıt & Havale
Bununla birlikte gelen resmi yazıları sayı ve tarihle tescil eder; ilgili birimlere dijital zimmetle aktarırsınız.
Evrak Takip Çözümümüz3
İş Akışı & Onay Yönetimi
Ayrıca belgeleri hiyerarşik onay rotalarından geçirir; mobil veya e-İmza ile yasal geçerlilik sağlarsınız.
İş Akış Modülünü İnceleyin4
Versiyon & Revizyon Kontrolü
Dolayısıyla taslak çalışmaları arşivler; ekiplerin daima en güncel onaylı belgeyi kullanmasını sağlarsınız.
5
Fiziksel Arşiv Entegrasyonu
Bu nedenle orijinal kağıt klasörleri barkodlayarak fiziki depo konumlarını dijital ekrandan anlık izlersiniz.
Fiziksel Arşiv Çözümümüz6
Güvenli Saklama & Loglama
Son olarak şifreli veri tabanlarında yasal saklama sürelerini yönetir; tüm indirme hareketlerini kayıt altına alırsınız.
Kurumsal Bilgi Varlıklarınızı Güvenle Geleceğe Taşıyın
Klasör labirentlerinde kaybolan belgelerin şirket hızınızı kesmesine izin vermeyin. Çünkü Referans Merkezi ile bilgi akışınızı hızlandırabilir, kurumsal arşivinizi yasal güvence altına alabilirsiniz.
DYS Altyapınızı Birlikte Kuralım
Şirketinizin evrak hacmine ve departman yapısına en uygun doküman yönetim mimarisini planlamak için hemen görüşelim.
“ISO standartlarında dokümantasyon için Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ile entegre çalışır”