Evrak Takip Sistemi çözümlerimiz ile gelen ve giden resmi yazılarınızı barkodlayın, dijital zimmetle havale edin ve arşivleyin.
Gelen-Giden Evrak & Dijital Zimmet Takibi
Evrak Takip Sistemi
Evrak Takip Sistemi sayesinde kurum içi ve dışı tüm evrak süreçlerinizi dijital ortamda yönetin. Çünkü barkodlu tescil altyapımız ile kayıp belge riskini sıfırlar, havale ve onay döngülerini kolayca hızlandırırsınız.
Evrak Takip Demosu AlınKurumlara ulaşan evrakların manuel defterlerde kaydedilmesi; belgelerin kaybolmasına ve yasal yanıt sürelerinin kaçmasına yol açar. Ancak modern bir Evrak Takip Sistemi; gelen ve giden her resmi yazının barkodla tescil edilmesini sağlar. Bu nedenle şirketler departmanlar arası zimmet akışlarını hatasız yöneterek yasal güvence kazanır.
Evrak Takip Sistemi Kurumunuza Ne Kazandırır?
Bütünleşik evrak kayıt altyapımız; dilekçelerin, tebligatların ve sözleşmelerin yaşam döngüsünü baştan sona kontrol altına alır.
Özellikle sistemimiz Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar mevzuatı gerekliliklerine tam uyum sağlar. Dolayısıyla evrakların kimde beklediğini ve ne zaman yanıtlandığını adım adım loglarsınız.
Sistemin Sağladığı Stratejik Değerler
Kayıp Belge Riskini Önleme: Bu sayede belgeleri giriş anında tesciller, kaybolma tehlikesini tamamen bitirirsiniz.
Hızlı Dijital Havale: Çünkü masalar arasında evrak gezdirmek yerine birimlere tek tıkla zimmet teslimi yaparsınız.
Yasal Termin Uyarıları: Ayrıca resmi yazılar için alarmlar kurarak gecikme cezalarını vaktinde önlersiniz.
Barkod ve Tam Metin Arama: Örneğin evrak üzerindeki barkod veya kelimeleri tarayarak aradığınız kayda anında ulaşırsınız.
Şeffaf Denetim İzi: Sonuç olarak evrakın kim tarafından alındığını ve hangi notların düşüldüğünü geriye dönük izlersiniz.
Evrak Takip Sistemi Yaşam Döngüsü
Evrakın ilk tescilinden dijital havalesine ve güvenli arşivlenmesine uzanan temel aşamalar.
1
Gelen Evrak Kayıt & Barkod
Öncelikle posta veya elden gelen belgeleri tarar; sistemden benzersiz evrak numarası ve barkod üretirsiniz.
Toplu Tarama Çözümümüz2
Dijital Havale & Zimmet
Bununla birlikte evrakları ilgili departman veya personele işlem yapılması için dijital zimmetle yönlendirirsiniz.
3
İşlem & Yanıt Taslağı
Ayrıca evrakı teslim alan personelin notlarını inceler; gerekirse cevap yazısı taslağını sisteme bağlarsınız.
4
Giden Evrak & Paraf Akışı
Dolayısıyla kurum dışına gidecek yazıları hiyerarşik paraf rotalarından geçirerek e-İmza ile onaylarsınız.
DYS Modülünü İnceleyin5
Sevkiyat & KEP Entegrasyonu
Bu nedenle onaylı giden evrakları KEP veya kargo takip kodlarıyla eşleştirerek güvenle gönderirsiniz.
6
İlişkilendirme & Arşivleme
Son olarak gelen ve giden evrakları birbirine bağlar; işlem tarihçesini kapatıp dijital arşive kaldırırsınız.
Fiziksel Arşiv ÇözümümüzKurumsal Evrak Akışınızı Güvenceye Alın
Masalarda bekleyen evrakların kurumsal hızınızı kesmesine izin vermeyin. Çünkü Referans Merkezi Evrak Takip Sistemi ile tüm süreçlerinizi barkodlu ve denetlenebilir bir yapıya kavuşturabilirsiniz.
Evrak Takip Altyapınızı Birlikte Kuralım
Kurumunuzun evrak hacmine ve onay hiyerarşisine en uygun modeli belirlemek için hemen görüşelim.