Referans Merkezi’nin Fiziksel Arşiv Yönetimi çözümü, kağıt tabanlı belgelerinizi lokasyon, kutu, klasör gibi bilgileriyle dijital ortamda takip etmenizi sağlar. Kayıpları önleyin, düzeni sağlayın.
Öne Çıkan Özellikler
Kutu & Klasör Bazlı Takip
Fiziksel evraklar, kutu ve klasör detayları ile dijital ortamda kayıt altına alınır.
Lokasyon ve Raf Yönetimi
Belgeye hangi katta, depoda, rafta ulaşacağınızı sistematik olarak gösterir.
Emanet Süreçleri
Fiziksel belgeler ödünç alındığında kayıt altına alınır, teslim süreci takip edilir.
Barkod ve Etiketleme
Kutu ve dosyalar barkodlarla etiketlenerek mobil cihazlarla anında bulunabilir.
Saklama Süresi ve İmha Takibi
Belgelerin saklama süreleri sisteme tanımlanır, imha onay süreçleri dijitalleşir.
Raporlama ve İzlenebilirlik
Hangi belge ne zaman, kimde, hangi işlemdeydi? Hepsi sistemde kayıtlıdır.
Doküman Yönetim Sistemi Özellikleri
Ofis Uyumu
Elektronik Form Tasarımı
ERP LDAP Entegrasyonu
OCR Tam Metin Arama
Onay Yönetimi
Yetkilendirme, Yayınlama ve Revizyon
Mobil Uyum
İş Akış Tasarımı
Performans Ölçümü
Dosyalama
e-İmza & KEP Entegrasyonu
Teslim, Havale, İade
Ürün ve hizmetler ile ilgili detaylı bilgi alabilmek ve fiyat teklifi için lütfen iletişime geçiniz.
Doküman Yönetim Sistemi 