Referans Merkezi Satın Alma Modülü, satın alma süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirerek daha hızlı, daha verimli ve daha şeffaf bir yapı sunar. ERP entegrasyonu, teklif toplama, depo yönetimi ve onay süreçleri sayesinde satın alma operasyonlarınız yeni bir seviyeye taşınır.
Öne Çıkan Özellikler
Ana Veri Yönetimi
Sistemin sağlıklı çalışabilmesi için tüm temel veriler tek platformda yönetilir:
- Tedarikçi kartları oluşturma veya ERP’ den entegrasyon,
- Stok & hizmet kartlarının sisteme tanımlanması,
- Depo tanımları ve giriş–çıkış süreçlerinin dijital takibi,En uygun teklif seçildikten sonra sipariş otomatik oluşturulur.
- Tedarikçiye e-posta ile gönderilebilir.
- Sözleşmeli alım veya doğrudan alım süreçleri ile entegre çalışır.
- Birim ve firma bazlı bütçe tanımları,
Satın Alma Talep Yönetimi
- Birimlerden gelen satın alma taleplerini toplayabilirsiniz.
- Talepler organizasyon yapınıza göre onay süreçlerinden geçer.
- Onaylanan talepler otomatik olarak satın alma birimine düşer.
- Satın alma birimi talepleri birleştirebilir ve süreç başlatabilir.
Esnek Satın Alma Süreci
- Her satın alma sürecine ilgili personel atanabilir.
- Süreç firmanızın ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.
- Talep depodan karşılanabilir, kısmen depodan veya tamamen satın almayla tamamlanabilir.
Teklif Toplama ve Karşılaştırma
- Sistem tedarikçilere otomatik formatta e-posta gönderebilir.
- Gelen teklifler sisteme yüklenebilir.
- Fiyat, termin ve teslimat kriterlerine göre otomatik karşılaştırma yapılabilir.
- Firmanıza özel teklif değerlendirme formu otomatik oluşturulabilir.
Satın Alma Siparişleri
- En uygun teklif seçildikten sonra sipariş otomatik oluşturulur.
- Tedarikçiye e-posta ile gönderilebilir.
- Sözleşmeli alım veya doğrudan alım süreçleri ile entegre çalışır.
Malzeme Teslim ve Depo Giriş İşlemleri
- Malzeme kabulü siparişe bağlı olarak yapılır.
- Parçalı teslim, ret veya eksik teslim durumları yönetilebilir.
- Onaylı teslim sonrası depo giriş kaydı otomatik oluşturulur.
Doküman Yönetim Sistemi Özellikleri
Ofis Uyumu
Elektronik Form Tasarımı
ERP LDAP Entegrasyonu
OCR Tam Metin Arama
Onay Yönetimi
Yetkilendirme, Yayınlama ve Revizyon
Mobil Uyum
İş Akış Tasarımı
Performans Ölçümü
Dosyalama
e-İmza & KEP Entegrasyonu
Teslim, Havale, İade
Ürün ve hizmetler ile ilgili detaylı bilgi alabilmek ve fiyat teklifi için lütfen iletişime geçiniz.
Doküman Yönetim Sistemi 