Referans Merkezi’nin dijital toplantı yönetimi modülü ile Yönetim Kurulu toplantı süreçlerinizi planlayabilir, kayıt altına alabilir ve aksiyonlarınızı izleyebilirsiniz. Zaman kazanın, verimliliği artırın.
Öne Çıkan Özellikler
Toplantı Planlama
Toplantı yeri, zamanı, katılımcıları ve gündem maddelerini kolayca belirleyin.
Gündem Yönetimi
Toplantı öncesi ve sırasında gündem maddelerini tanımlayın, sorumlular atayın.
Aksiyon Takibi
Alınan kararlar doğrultusunda oluşturulan görevleri ve sorumluları izleyin.
Karar Kayıtları
Toplantı sonucunda alınan kararları dijital ortamda saklayın ve geriye dönük inceleyin.
Hatırlatma Bildirimleri
Toplantılar öncesinde ve aksiyon teslim tarihleri öncesinde sistem bildirimleri gönderir.
Raporlama ve Arşiv
Toplantılara dair tüm kayıtları, katılım durumlarını ve aksiyon gerçekleşmelerini raporlayın.
Yönetim Kurulu Takip Sistemine Neden ihtiyacınız var?
- Gündem maddesi taleplerinin birimlerden sistem üzerinden toplanabilmesi için,
- Düzenli olarak yapılan bir iş olduğu için,
- Toplantıya katılan kişilerin bilgilendirmesinin yapılabilmesi için,
- Gündem maddelerinin belirlenmesi gibi bir iş takibinin olması,
- Gündem maddelerinin ilgililerce onaylatılması ve yönetim kurulu toplantısı kararlarının onaylatılması gibi onay mekanizmalarına ihtiyaç olması,
- Gündemler ile ilgili alınan kararlar için yapılacak görevlendirme ve iş takibinin yapılabilmesi için,
- Alına kararların ilgililere yayınlanabilmesi için,
Doküman Yönetim Sistemi Genel Özellikleri
Ofis Uyumu
Elektronik Form Tasarımı
ERP LDAP Entegrasyonu
OCR Tam Metin Arama
Onay Yönetimi
Yetkilendirme, Yayınlama ve Revizyon
Mobil Uyum
İş Akış Tasarımı
Performans Ölçümü
Dosyalama
e-İmza & KEP Entegrasyonu
Doküman Yönetim Sistemi 